Erfahren Sie, was eine Wirtschaftsprüfung ist, welche Aufgaben Wirtschaftsprüfer übernehmen und wann eine Prüfung sinnvoll oder gesetzlich erforderlich ist.

Wirtschaftsprüfung einfach erklärt – Aufgaben und Bedeutung für Unternehmen

Einleitung

Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass ihre wirtschaftlichen Informationen korrekt, nachvollziehbar und verlässlich sind. Gleichzeitig benötigen Banken, Investoren, Geschäftspartner und Behörden häufig eine objektive Beurteilung der finanziellen Situation eines Unternehmens.

Genau hier setzt die Wirtschaftsprüfung an.

Sie dient dazu, bestimmte Unternehmensunterlagen – insbesondere Jahresabschlüsse – unabhängig zu prüfen und deren Ordnungsmäßigkeit nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften zu beurteilen. Dadurch schafft sie Vertrauen und trägt zu mehr Transparenz im Wirtschaftsleben bei.

Viele Unternehmer verbinden die Wirtschaftsprüfung ausschließlich mit großen Konzernen. Tatsächlich kann sie jedoch – abhängig von gesetzlichen Vorgaben oder den individuellen Anforderungen eines Unternehmens – auch für andere Unternehmen von Bedeutung sein.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, was eine Wirtschaftsprüfung ist, welche Aufgaben Wirtschaftsprüfer übernehmen und in welchen Situationen eine Prüfung sinnvoll oder gesetzlich vorgeschrieben sein kann.

📍 Dieses Thema gehört zum Fachbereich: Steuerberatung

Die Wirtschaftsprüfung ergänzt die klassische Steuerberatung und spielt insbesondere bei der Prüfung von Jahresabschlüssen sowie der Beurteilung finanzieller Unternehmensinformationen eine wichtige Rolle.

Einen allgemeinen Überblick über die Steuerberatung finden Sie im Beitrag „Steuerberatung in Österreich einfach erklärt“.

Auf einen Blick

Die Wirtschaftsprüfung umfasst unter anderem:

✔ Prüfung von Jahresabschlüssen

✔ Beurteilung finanzieller Unternehmensinformationen

✔ Überprüfung gesetzlicher Anforderungen

✔ Schaffung von Transparenz und Vertrauen

✔ Unterstützung bei Unternehmensentscheidungen

✔ Prüfung interner Prozesse

✔ Risikobeurteilung im Unternehmen

Was versteht man unter einer Wirtschaftsprüfung?

Die Wirtschaftsprüfung ist die unabhängige Prüfung bestimmter finanzieller Informationen eines Unternehmens.

Im Mittelpunkt steht dabei häufig der Jahresabschluss. Ziel ist es zu beurteilen, ob dieser nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften erstellt wurde und ein möglichst zutreffendes Bild der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens vermittelt.

Die Prüfung erfolgt unabhängig und nach festgelegten berufsrechtlichen und gesetzlichen Standards.

Dadurch trägt die Wirtschaftsprüfung dazu bei, das Vertrauen in finanzielle Informationen zu stärken und eine verlässliche Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen zu schaffen.

Welche Aufgaben übernimmt ein Wirtschaftsprüfer?

Wirtschaftsprüfer übernehmen verschiedene Aufgaben im Bereich der Prüfung und Beurteilung von Unternehmensinformationen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Prüfung von Jahresabschlüssen,
• Prüfung von Konzernabschlüssen,
• Beurteilung interner Kontrollsysteme,
• Analyse finanzieller Prozesse,
• Prüfung gesetzlicher Anforderungen,
• sowie die Erstellung unabhängiger Prüfungsberichte.

Welche Leistungen tatsächlich erforderlich sind, hängt von den gesetzlichen Vorgaben sowie von der jeweiligen Unternehmenssituation ab.

Warum ist eine Wirtschaftsprüfung wichtig?

Unternehmen stehen in regelmäßigem Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Dazu gehören unter anderem Banken, Investoren, Geschäftspartner, Behörden und Eigentümer.

Diese verlassen sich häufig auf die Richtigkeit der vorgelegten Unternehmenszahlen.

Eine unabhängige Wirtschaftsprüfung kann dazu beitragen,

• Vertrauen in finanzielle Informationen zu schaffen,
• Risiken frühzeitig zu erkennen,
• gesetzliche Anforderungen einzuhalten,
• Transparenz zu erhöhen,
• und wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Informationsbasis zu ermöglichen.

Gut zu wissen

Nicht jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, eine Wirtschaftsprüfung durchführen zu lassen. Ob eine Prüfung erforderlich ist, richtet sich unter anderem nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der Größe und Struktur des Unternehmens.

Beispiel aus dem Alltag

Ein mittelständisches Unternehmen wächst in den vergangenen Jahren kontinuierlich.

Mit zunehmender Unternehmensgröße steigen auch die Anforderungen an die Finanzberichterstattung. Im Rahmen einer gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfung überprüft ein Wirtschaftsprüfer die Unternehmensunterlagen und beurteilt, ob diese den maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Die Prüfung schafft Vertrauen bei Banken, Geschäftspartnern und weiteren Beteiligten.

Wann ist eine Wirtschaftsprüfung erforderlich?

Nicht jedes Unternehmen muss seinen Jahresabschluss prüfen lassen.

Ob eine gesetzliche Prüfungspflicht besteht, hängt unter anderem von den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie von Größe, Rechtsform und wirtschaftlichen Kennzahlen eines Unternehmens ab.

Daneben gibt es auch Situationen, in denen Unternehmen freiwillig eine Wirtschaftsprüfung durchführen lassen.

Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn

• Banken zusätzliche Sicherheit verlangen,
• Investoren Einblick in die wirtschaftliche Lage erhalten möchten,
• ein Unternehmen verkauft werden soll,
• oder interne Prozesse überprüft werden sollen.

Unabhängig davon verfolgt jede Wirtschaftsprüfung das Ziel, die Verlässlichkeit finanzieller Informationen zu beurteilen.

Wie läuft eine Wirtschaftsprüfung ab?

Der genaue Ablauf richtet sich nach dem Umfang der jeweiligen Prüfung.

Grundsätzlich verschafft sich der Wirtschaftsprüfer zunächst einen Überblick über das Unternehmen und die zu prüfenden Unterlagen.

Anschließend werden unter anderem

• Buchhaltungsunterlagen,
• Jahresabschlüsse,
• Belege,
• interne Prozesse,
• sowie ausgewählte Geschäftsvorfälle

stichprobenartig oder – je nach Prüfungsumfang – detailliert überprüft.

Zum Abschluss fasst der Wirtschaftsprüfer seine Feststellungen in einem Prüfungsbericht zusammen.

Gut zu wissen

Ziel einer Wirtschaftsprüfung ist nicht, Fehler zu suchen oder Unternehmen zu kontrollieren. Vielmehr soll beurteilt werden, ob die geprüften Unterlagen den maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und ein verlässliches Bild der wirtschaftlichen Situation vermitteln.

Beispiel aus dem Alltag

Eine GmbH erstellt ihren Jahresabschluss.

Da für das Unternehmen eine gesetzliche Prüfung vorgesehen ist, prüft ein Wirtschaftsprüfer die relevanten Unterlagen und beurteilt, ob der Jahresabschluss nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften erstellt wurde.

Die Ergebnisse werden anschließend in einem Prüfungsbericht zusammengefasst.

Welche Vorteile bietet eine Wirtschaftsprüfung?

Eine Wirtschaftsprüfung schafft Vertrauen.

Sie gibt verschiedenen Beteiligten eine unabhängige Einschätzung darüber, ob die finanziellen Informationen eines Unternehmens ordnungsgemäß erstellt wurden.

Zu den möglichen Vorteilen gehören unter anderem:

• höhere Transparenz,
• mehr Vertrauen bei Banken und Geschäftspartnern,
• Unterstützung bei Finanzierungsfragen,
• frühzeitiges Erkennen möglicher Risiken,
• sowie eine Stärkung der internen Unternehmensorganisation.

Auch wenn eine Prüfung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, kann sie in bestimmten Situationen einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Zusammenarbeit mit anderen Experten

Die Wirtschaftsprüfung erfolgt häufig nicht isoliert.

Je nach Unternehmen arbeiten Wirtschaftsprüfer eng mit anderen Fachleuten zusammen, beispielsweise mit

• Steuerberatern,
• Unternehmensberatern,
• Rechtsanwälten,
• Notaren,
• sowie internen Finanz- und Rechnungswesenabteilungen.

Durch diese Zusammenarbeit können wirtschaftliche, steuerliche und rechtliche Fragestellungen gemeinsam betrachtet werden.

Welche Unterlagen werden typischerweise geprüft?

Welche Unterlagen geprüft werden, hängt vom jeweiligen Prüfungsauftrag ab.

Häufig gehören dazu beispielsweise:

• Jahresabschluss,
• Buchhaltungsunterlagen,
• Rechnungen und Belege,
• Verträge,
• interne Kontrollsysteme,
• sowie weitere finanzielle Unterlagen.

Der konkrete Umfang richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem jeweiligen Prüfungsauftrag.

Wann ist professionelle Unterstützung sinnvoll?

Eine professionelle Begleitung kann insbesondere sinnvoll sein, wenn

• eine gesetzliche Abschlussprüfung bevorsteht,
• Banken oder Investoren eine unabhängige Prüfung wünschen,
• interne Prozesse überprüft werden sollen,
• Unternehmenszahlen objektiv beurteilt werden sollen,
• oder größere wirtschaftliche Entscheidungen vorbereitet werden.

Eine frühzeitige Vorbereitung erleichtert häufig den Ablauf einer Wirtschaftsprüfung und trägt zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Gesetzliche Abschlussprüfung

Eine Kapitalgesellschaft erreicht die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Abschlussprüfung und lässt ihren Jahresabschluss durch einen Wirtschaftsprüfer prüfen.

Beispiel 2: Finanzierungsgespräch

Vor einer größeren Unternehmensfinanzierung möchte eine Bank aktuelle und verlässliche Unternehmenszahlen einsehen.

Eine unabhängige Wirtschaftsprüfung kann dabei zusätzliches Vertrauen schaffen.

Beispiel 3: Unternehmensverkauf

Vor dem Verkauf eines Unternehmens werden finanzielle Unterlagen geprüft, um potenziellen Käufern eine transparente Grundlage für ihre Entscheidung zu bieten.

Beispiel 4: Interne Prozessoptimierung

Ein Unternehmen nutzt die Erkenntnisse aus einer Wirtschaftsprüfung, um interne Abläufe weiterzuentwickeln und bestehende Prozesse zu optimieren.

Auf einen Blick

Eine Wirtschaftsprüfung ist häufig sinnvoll oder erforderlich, wenn …

✔ eine gesetzliche Prüfungspflicht besteht.

✔ Banken oder Investoren verlässliche Unternehmenszahlen benötigen.

✔ ein Unternehmen verkauft oder übernommen werden soll.

✔ interne Prozesse überprüft werden sollen.

✔ Transparenz und Vertrauen gestärkt werden sollen.

✔ finanzielle Informationen unabhängig beurteilt werden sollen.

Häufige Missverständnisse zur Wirtschaftsprüfung

Viele Unternehmer verbinden die Wirtschaftsprüfung ausschließlich mit großen Konzernen oder einer behördlichen Kontrolle. Tatsächlich erfüllt sie jedoch einen anderen Zweck.

Zu den häufigsten Missverständnissen gehören:

• Zu glauben, dass jedes Unternehmen gesetzlich geprüft werden muss.
• Wirtschaftsprüfung mit Steuerberatung zu verwechseln.
• Davon auszugehen, dass eine Wirtschaftsprüfung nur der Fehlersuche dient.
• Den Nutzen einer freiwilligen Prüfung zu unterschätzen.
• Die Vorbereitung auf eine Wirtschaftsprüfung erst kurz vor dem Prüfungstermin zu beginnen.

Eine Wirtschaftsprüfung dient in erster Linie dazu, die Verlässlichkeit finanzieller Informationen zu beurteilen und Vertrauen bei verschiedenen Anspruchsgruppen zu schaffen.

Entscheidungshilfe: Ist eine Wirtschaftsprüfung für Ihr Unternehmen relevant?

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine Wirtschaftsprüfung.

Je nach Unternehmensgröße, Rechtsform und Situation kann sie jedoch gesetzlich vorgeschrieben oder freiwillig sinnvoll sein.

Eine Wirtschaftsprüfung ist häufig relevant, wenn …

✔ eine gesetzliche Prüfungspflicht besteht.

✔ Banken oder Investoren zusätzliche Sicherheit wünschen.

✔ ein Unternehmen verkauft oder übernommen werden soll.

✔ Jahresabschlüsse unabhängig geprüft werden sollen.

✔ interne Prozesse überprüft werden sollen.

✔ Transparenz gegenüber Gesellschaftern oder Geschäftspartnern geschaffen werden soll.

Ob eine Prüfung tatsächlich erforderlich ist, hängt immer von den gesetzlichen Voraussetzungen und den Umständen des Einzelfalls ab.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist eine Wirtschaftsprüfung?

Eine Wirtschaftsprüfung ist die unabhängige Prüfung finanzieller Unternehmensinformationen. Im Mittelpunkt steht häufig die Beurteilung, ob ein Jahresabschluss den geltenden gesetzlichen Vorschriften entspricht.

Muss jedes Unternehmen eine Wirtschaftsprüfung durchführen lassen?

Nein.

Ob eine gesetzliche Prüfungspflicht besteht, richtet sich unter anderem nach den gesetzlichen Bestimmungen sowie nach Größe, Rechtsform und wirtschaftlichen Kennzahlen des Unternehmens.

Was ist der Unterschied zwischen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung?

Steuerberater unterstützen Unternehmen vor allem bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Wirtschaftsprüfer prüfen hingegen unabhängig bestimmte Unternehmensunterlagen – insbesondere Jahresabschlüsse – und beurteilen deren Ordnungsmäßigkeit.

Welche Unterlagen werden bei einer Wirtschaftsprüfung geprüft?

Je nach Prüfungsauftrag können unter anderem Jahresabschlüsse, Buchhaltungsunterlagen, Belege, Verträge sowie interne Kontrollsysteme geprüft werden.

Kann eine Wirtschaftsprüfung auch freiwillig durchgeführt werden?

Ja.

Unternehmen entscheiden sich teilweise freiwillig für eine Wirtschaftsprüfung, beispielsweise um Banken, Investoren oder Geschäftspartnern zusätzliche Transparenz zu bieten.

Wann sollte ich einen Wirtschaftsprüfer kontaktieren?

Eine frühzeitige Kontaktaufnahme kann insbesondere sinnvoll sein, wenn eine gesetzliche Prüfung bevorsteht oder eine unabhängige Beurteilung finanzieller Unternehmensinformationen gewünscht wird.

Zusammenfassung

Die Wirtschaftsprüfung trägt dazu bei, Vertrauen in die finanziellen Informationen eines Unternehmens zu schaffen.

Durch die unabhängige Prüfung von Jahresabschlüssen und anderen Unternehmensunterlagen erhalten Unternehmen, Banken, Investoren und weitere Beteiligte eine fundierte Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Die Wirtschaftsprüfung prüft finanzielle Unternehmensinformationen unabhängig und objektiv.
• Im Mittelpunkt steht häufig die Prüfung des Jahresabschlusses.
• Nicht jedes Unternehmen ist gesetzlich zur Wirtschaftsprüfung verpflichtet.
• Eine freiwillige Prüfung kann in bestimmten Situationen zusätzlichen Mehrwert bieten.
• Wirtschaftsprüfer arbeiten häufig eng mit Steuerberatern, Unternehmensberatern und weiteren Experten zusammen.